ConnectorsDirekte til jeres regnskab

Slut med kvitteringer i jakkelommen. Tag et billede. Færdig.

Bilagsboks aflæser beløb, moms og konto fra billedet. Medarbejderen indsender med ét tryk, og bogholderiet får én PDF med det hele.

Prøv gratis Log ind
  • 14 dage gratis
  • Ingen binding
  • 29 kr. pr. medarbejder pr. måned
Sådan virker det

Tre trin. Så er kvitteringen bogholderiets problem.

Medarbejderen gør det første. Bogholderiet gør resten. Ingen skal taste noget ind to gange.

  1. 01

    Tag et billede

    På mobilen eller computeren, som billede eller PDF. AI'en aflæser forhandler, dato, beløb, valuta og moms og foreslår en konto fra jeres kontoplan. Ret, hvis noget er forkert. Gem.

  2. 02

    Indsend med ét tryk

    Når der er samlet et par bilag på kortet, trykker medarbejderen Indsend. Alle åbne bilag på kortet bliver til én indsendelse med sit eget nummer.

  3. 03

    Bogholderiet tager over

    Én mail med én PDF, hvor alle kvitteringer er med. Eller linjerne direkte i jeres regnskabssystem via en connector. Markér udbetalt, og medarbejderen får besked.

Funktioner

Det, I har brug for. Ikke mere.

AI aflæser kvitteringen

Forhandler, dato, beløb, valuta og moms udfyldes fra billedet. Kontoen foreslås fra jeres egen kontoplan, med sikkerhed i procent. Alt kan rettes, før du gemmer.

Op til fem kort pr. medarbejder

Eget udlæg, hvor pengene skal retur til medarbejderen. Eller firmakort. Hvert kort har sin farve, sine sidste 4 cifre og sine egne modtagere.

Jeres egen kontoplan

Hver konto har momssats og fradragsprocent. Repræsentation med 25 % fradrag regnes rigtigt fra start.

Udenlandsk valuta

Betalt i euro, svenske kroner eller dollars? Beløbet omregnes automatisk til kroner efter ECB's dagskurs, og den oprindelige valuta følger med.

Regler, I selv sætter

Kræv kvittering, konto eller beskrivelse, før et bilag kan indsendes. Så kommer der ikke halve bilag ind til bogholderiet.

Godkend, før det sendes

En leder siger ja med ét tryk, direkte fra kvitteringen. Først derefter kan medarbejderen indsende til bogholderiet. Slås til pr. kort.

Retur med en begrundelse

Mangler der noget, sender bogholderiet indsendelsen retur med en kort besked. Medarbejderen retter og indsender igen.

Adgang pr. medarbejder

Vælg, hvem der skal have Bilagsboks. Prisen følger antallet, ikke hele virksomheden.

Mobil og computer

Tag billedet på farten, og gør op ved skrivebordet. Samme app, samme login, ingen installation.

Connectors

Bilagene lander i regnskabet. Klar til bogføring.

Kobl Bilagsboks på jeres regnskabssystem, så lander bilagene direkte i kassekladden i Business Central. I mapper konto, moms og dimensioner én gang.

  • Én linje pr. bilag

    Hver indsendelse bliver til linjer i kassekladden med dato, bilagsnummer, konto, beløb og momskode.

  • Kvitteringen er vedhæftet

    Billedet følger med linjen. Bogholderiet skal ikke lede i mails eller mapper.

  • Ingen dobbeltindtastning

    Det, medarbejderen og AI'en allerede har udfyldt, bliver stående. Bogholderiet kigger det igennem og bogfører.

Andre systemer? Bogholderiet får PDF'en på mail og en CSV, klar til import. Connectors til e-conomic, Dinero og SAP Business One er på vej.
Business Centrale-conomicDineroSAP Business OneCSV / Excel
Til bogholderiet

Én mail. Én PDF. Alle kvitteringer med.

Ingen løse billeder i indbakken. Hver indsendelse kommer samlet, med oversigt, moms og medarbejderens kontonummer.

  • Én PDF pr. indsendelse

    Oversigt over bilagene, moms og beløb til udbetaling, og alle kvitteringer bagved. Kopi til medarbejderen.

  • Modtagere pr. kort

    Rejsekortets bilag kan gå til én, og eget udlæg til en anden. I vælger selv.

  • Udbetalt, behandlet eller retur

    Markér eget udlæg som udbetalt og firmakort som behandlet. Eller send retur med en begrundelse. Medarbejderen får besked.

  • CSV til bogføring

    Alle bilag i en periode som CSV med dato, konto, moms, beløb og medarbejder.

  • Regler for indsendelse

    Krav om kvittering, konto og beskrivelse, så bilagene er komplette, når de kommer.

Bilagsboks er en del af Softlog

Ét login og de samme medarbejdere som i resten af Softlog. Og Softlogs assistent kender tallene, så du kan spørge i stedet for at eksportere.

Pris

Én pris pr. medarbejder. Og mindre, når I er mange.

I betaler kun for de medarbejdere, der har adgang til Bilagsboks. Ingen opstart, ingen binding.

Bilagsboks14 dage gratis

29 kr.pr. medarbejder
pr. måned

Ekskl. moms. Prisen falder automatisk, når I runder 50 og 100 medarbejdere.

10
Pr. måned ekskl. moms290 kr.10 × 29 kr.
Prøv gratis i 14 dage

Ingen binding. Stop, når I vil.

Alt er med

  • AI-aflæsning og kontoforslag
  • Op til fem kort pr. medarbejder
  • Godkendelse pr. kort
  • Egen kontoplan med moms og fradrag
  • Automatisk valutaomregning
  • Samlet PDF til bogholderiet
  • Connector til Business Central
  • CSV-eksport til alle andre systemer
  • Mobil og computer
Spørgsmål

Det, folk spørger om.

Mangler dit? Skriv til os via app.softlog.dk, så svarer vi.

Hvad koster Bilagsboks?

29 kr. pr. medarbejder pr. måned ekskl. moms. Fra 50 medarbejdere er prisen 25 kr., og fra 100 er den 20 kr. Du betaler kun for de medarbejdere, der har adgang til appen. De første 14 dage er gratis, og der er ingen binding.

Hvad er forskellen på eget udlæg og firmakort?

Eget udlæg er betalt med medarbejderens egne penge og skal udbetales igen. Firmakort er betalt med virksomhedens kort og skal bare bogføres. Hvert kort har sin egen farve, sine sidste 4 cifre og sine egne modtagere, og en medarbejder kan have op til 5 kort.

Kan en leder godkende bilag, før de sendes?

Ja. Slå godkendelse til på et kort, så skal en administrator sige ja, før medarbejderen kan indsende. Lederen ser kvitteringen, kan rette konto og moms og godkende flere ad gangen. Mangler der noget, sendes bilaget retur med en kort besked. Kort med automatisk godkendelse springer trinnet over.

Hvad hvis AI'en læser forkert?

Alle felter kan rettes, før bilaget gemmes. Kontoen foreslås fra jeres egen kontoplan, og I ser, hvor sikkert forslaget er. Er noget forkert, retter du det på to sekunder.

Kan vi bruge vores egen kontoplan?

Ja. I opretter jeres egne konti med kontonummer, momssats og fradragsprocent. Det er den kontoplan, AI'en foreslår konto ud fra, og den følger med i PDF, CSV og Business Central.

Virker Bilagsboks sammen med Business Central?

Ja. Med connectoren lander hver indsendelse som linjer i kassekladden i Business Central med kvitteringen vedhæftet, klar til bogføring. I mapper konto, moms og dimensioner én gang.

Hvad med e-conomic, Dinero eller andre systemer?

Bogholderiet får PDF'en på mail og en CSV med alle bilag i en periode, klar til import i de fleste bogføringssystemer. Connectors til e-conomic, Dinero og SAP Business One er på vej.

Hvor ligger vores data, og hvem kan se dem?

Jeres data er jeres. Kvitteringer og bilag gemmes sikkert og er kun synlige for jeres egen virksomhed. Medarbejdere ser deres egne bilag, og administratorer ser alle. Vi bruger ikke jeres data til andet end at levere Udlæg.

Hvordan kommer vi i gang?

Opret jeres virksomhed på app.softlog.dk, slå Bilagsboks til, og vælg hvilke medarbejdere der skal have adgang. Opret jeres kort og kontoplan, og så kan medarbejderne tage det første billede. De første 14 dage er gratis.

Næste kvittering skal ikke i jakkelommen.

Prøv Udlæg gratis i 14 dage. 29 kr. pr. medarbejder pr. måned derefter. Ingen binding.

Prøv gratis Log ind